1. VORHER
@Kot, mit Sitz in der Diamantstraat 8, 2200 Herentalsund mit der Unternehmensnummer BE0407.866.588 (im Folgenden: „UNTERNEHMEN“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website atkot.be. Wir möchten die Daten der Besucher unserer Website (im Folgenden: „Besucher“) optimal vor Verlust, Datenlecks, Fehlern, unbefugtem Zugriff und jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung schützen.
Wir werden deine personenbezogenen Daten daher ausschließlich in Übereinstimmung mit der Europäischen Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: „DSGVO“) sowie dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte @Kot Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO über die Datenverarbeitungen informieren und Sie umfassend aufklären, u. a. über die Arten von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, woher wir die Daten beziehen, wie wir die über Sie erhobenen Daten verwenden, wie lange wir Ihre Daten speichern, an wen wir diese Informationen weitergeben dürfen, sowie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
@Kot möchte dich darauf hinweisen, dass die Bereitstellung bestimmter, zwingend anzugebender personenbezogener Daten eine notwendige Voraussetzung für die Erbringung unserer Dienstleistungen ist. Liegen die vorgenannten personenbezogenen Daten nicht vor, können die Dienstleistungen von @Kot nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.
Soweit erforderlich, werden wir dich als betroffene Person um eine informierte, freiwillige, eindeutige und spezifische Einwilligung zur Durchführung bestimmter Verarbeitungsvorgänge bitten.
Es ist möglich, dass unsere Datenschutzrichtlinie in Zukunft Anpassungen und Änderungen unterliegt. Diese werden in unserer Datenschutzerklärung deutlich gemacht. Es liegt daher an dir, dieses Dokument regelmäßig zu konsultieren. Jede wesentliche Änderung wird stets klar kommuniziert und muss, falls erforderlich, Gegenstand einer neuen Einwilligung sein.
Die vorliegende Erklärung wurde zuletzt am 04.02.2026 aktualisiert.
2. WER VERARBEITET DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Verantwortlicher(e):
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, die sich auf den Abschluss eines Vertrags mit @Kot und die Nutzung von atkot.be bezieht, ist @Kot als Verantwortlicher anzusehen. Denn @Kot legt in diesem Zusammenhang allein oder in Zusammenarbeit mit anderen den Zweck und die Mittel der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten fest.
Sie können uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen:
@Kot
Adresse: Diamantstraat 8, 2200 Herentals
Unternehmensnummer: BE0407.866.588
E-Mail: michiel.struijk@atkot.be
Website: atkot.be
Verarbeiter
Im Rahmen der Erbringung seiner Dienstleistungen für dich kann es erforderlich sein, dass @Kot personenbezogene Daten an Dritte weitergibt.
Damit du die Funktionen der Website optimal nutzen kannst, kann es vorkommen, dass deine personenbezogenen Daten an die Anbieter dieser Funktionen weitergegeben werden. Diese Weitergabe personenbezogener Daten beschränkt sich streng auf das für die Bereitstellung dieser Funktionen erforderliche Maß. Die Empfänger können dir auf Anfrage jederzeit mitgeteilt werden.
3. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen.
Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie eines Namens, einer Identifikationsnummer, von Standortdaten, eines Online-Identifikators oder anhand eines oder mehrerer Elemente, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person charakteristisch sind.
4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VERARBEITET?
@Kot verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die allgemeinen gesetzlichen Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten.
So wird @Kot insbesondere in Anwendung des Grundsatzes der Datenminimierung nur jene Daten verarbeiten, die für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Eine Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die durch deine Nutzung möglicherweise verarbeitet werden, findest du hier:
Personenbezogene Daten;
Unternehmensdaten
Elektronische Identifikationsdaten.
5. ZU WELCHEN ZWECKEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET
@Kot verarbeitet deine personenbezogenen Daten, um die von dir angeforderten oder erhaltenen Dienstleistungen ordnungsgemäß zu erbringen, die Funktionen der Website korrekt und intuitiv bereitzustellen und gegebenenfalls angemessen auf deine Anfragen zu reagieren. @Kot verarbeitet deine personenbezogenen Daten darüber hinaus, um dir als Besucher der Website ein sicheres, optimales und persönliches Nutzererlebnis zu bieten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Besuchern dient im Wesentlichen den folgenden spezifischen Zwecken:
damit wir dich aufgrund deiner konkreten Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren können;
Um die Website an deine individuellen Nutzungsbedürfnisse anzupassen;
Die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
Um deine Fragen zu beantworten, wenn du diese telefonisch, über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail stellst;
Um im Rahmen eines Auswahl- und Einstellungsprozesses Kontakt aufzunehmen;
Damit wir statische Analysen durchführen können;
Um Betrug und Missbrauch zu verhindern.
Bei der Nutzung unserer Website werden zudem Daten zu statistischen Zwecken erhoben. Diese Daten sind notwendig, um die Nutzung der Website zu optimieren.
Der Besucher stellt @Kot die personenbezogenen Daten oft selbst zur Verfügung und kann auf diese Weise eine gewisse Kontrolle über deren Richtigkeit und Minimierung ausüben. Sollten bestimmte Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann @Kot beschließen, bestimmte Funktionen bis zur Ergänzung oder Korrektur auszusetzen.
6. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE DATEN?
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb von @Kot weitergegeben. Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
Sie haben hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt;
Dies ist für die Durchführung unserer Tätigkeiten erforderlich;
Dies ist erforderlich, um den Vertrag mit @Kot ordnungsgemäß zu erfüllen;
wir hierzu gegenüber der Regierung und/oder den Behörden gesetzlich verpflichtet sind
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu reinen Marketingzwecken an Dritte weiter.
7. WEITERLEITUNG AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS?
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.
8. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
8.1. Gewährleistung der Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
@Kot verarbeitet deine personenbezogenen Daten ausschließlich:
in Übereinstimmung mit den hier festgelegten Zwecken oder in einer Weise, die mit diesem ursprünglichen Zweck nicht unvereinbar ist;
Auf ordnungsgemäße, rechtmäßige und transparente Weise, wobei die Verarbeitung je nach Fall auf folgenden Rechtsgrundlagen beruht:
Einwilligung: Die personenbezogenen Daten werden nach Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Berechtigtes Interesse: Die personenbezogenen Daten dürfen verarbeitet werden, wenn dies im berechtigten Interesse von @Kot als Unternehmen liegt, sofern deine persönlichen Interessen nicht überwiegen.
Vertrag: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrags mit @Kot erforderlich.
Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit @Kot seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann.
in einer Weise, die in einem angemessenen Verhältnis zum angestrebten Ziel steht;
Auf die richtige Weise;
Grundsätzlich für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren nach den letzten Aktivitäten auf der Website oder fünf (5) Jahren nach Erfüllung des Vertrags;
In gesetzlich festgelegten Fällen während eines Zeitraums, der der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entspricht;
auf eine Weise, die ausreichende Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung und/oder unbeabsichtigten Verlust oder Beschädigung umfasst.
8.2. Auskunftsrecht
Jeder Kunde oder Besucher, der seine Identität hinreichend nachweist, hat das Recht, von @Kot Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die ihn betreffen, verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Einsicht in diese personenbezogenen Daten zu erhalten.
Du hast dabei das Recht, Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger der personenbezogenen Daten, die Dauer der Speicherung deiner personenbezogenen Daten sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer und die Rechte, die du gemäß der DSGVO ausüben kannst, zu erhalten.
Wenn du von deinem Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Gebrauch machen möchtest, wird @Kot diesem Wunsch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang des Antrags nachkommen, sofern dieses Recht dir zusteht. Der Antrag ist per Einschreiben oder per E-Mail an folgende Adresse zu richten: michiel.struijk@atkot.be
Unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten können jederzeit berichtigt oder gelöscht werden. Du kannst dein Recht auf Berichtigung ausüben, indem du @Kot eine ergänzende Erklärung übermittelst. @Kot wird dem innerhalb eines (1) Monats nach Erhalt der ergänzenden Erklärung nachkommen.
Darüber hinaus hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung von @Kot löschen zu lassen. Du kannst dieses Recht nur in den folgenden Fällen geltend machen, die von @Kot geprüft werden:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden;
Wenn du deine Einwilligung widerrufst und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt;
Wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird und keine vorrangigen zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
Wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
Wenn deine Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.
8.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, von @Kot eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten;
Die Verarbeitung der Daten von @Kot erweist sich als unrechtmäßig, und Sie wünschen keine Löschung der personenbezogenen Daten, sondern eine Einschränkung der Verarbeitung;
@Kot benötigt Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Verarbeitungszwecke, Sie benötigen diese jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
@Kot muss prüfen, ob die Voraussetzungen für die Löschung der personenbezogenen Daten vorliegen, und dies während dieses Zeitraums tun.
Du hast außerdem jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. @Kot stellt daraufhin die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein, es sei denn, @Kot kann zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten geltend machen, die gegenüber deinem Widerspruchsrecht überwiegen.
Sie haben außerdem das Recht, keiner individualisierten und vollautomatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, wenn diese Rechtsfolgen nach sich zieht oder Sie in erheblichem Maße betreffen kann. Sie können jedoch jederzeit selbst in eine solche Entscheidungsfindung eingreifen oder eine menschliche Überprüfung verlangen.
Schließlich hast du das Recht, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
Wenn du von deinem Recht auf Widerspruch bzw. Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch machen möchtest, wird @Kot diesem Wunsch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang des Antrags nachkommen. Der Antrag ist per Einschreiben oder per E-Mail an folgende Adresse zu richten: michiel.struijk@atkot.be
8.4. Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die an @Kot übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus hast du das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ausschließlich auf deiner Einwilligung beruht.
Wenn du von deinem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen möchtest, wird @Kot diesem Wunsch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang des Antrags nachkommen. Der Antrag ist per Einschreiben oder per E-Mail an folgende Adresse zu richten: michiel.struijk@atkot.be
8.5. Recht auf Vergessenwerden
Jedes Mal, wenn du @Kot zu Recht aufgefordert hast, Daten zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, wird @Kot jeden Empfänger dieser personenbezogenen Daten darüber informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Du kannst jederzeit Informationen über diese Empfänger erhalten.
8.6. Recht auf Widerruf deiner Einwilligung / Recht auf Beschwerde
Du hast jederzeit das Recht, deine Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, unberührt. Darüber hinaus hast du das Recht, bei den zuständigen Aufsichtsbehörden eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch @Kot einzureichen.
Wenn du deine Einwilligung widerrufen oder von deinem Recht auf Beschwerde Gebrauch machen möchtest, wird @Kot dem innerhalb eines (1) Monats nach Eingang des Antrags nachkommen. Der Antrag ist per Einschreiben oder per E-Mail an folgende Adresse zu richten: michiel.struijk@atkot.be
8.7. Recht auf Information und Transparenz
Bei der Ausübung deiner Rechte wird @Kot stets im Einklang mit der DSGVO handeln und dir somit alle in der DSGVO vorgeschriebenen Informationen in einer prägnanten, transparenten, verständlichen und leicht zugänglichen Form zur Verfügung stellen, die du in einfacher Sprache erhältst.
Die Fristen für die Beantwortung deiner Anfragen können unter außergewöhnlichen Umständen, darunter die Komplexität oder die Vielzahl deiner Anfragen, verlängert werden. @Kot wird dich innerhalb eines (1) Monats nach Eingang deiner Anfrage über diese Verlängerung und die Gründe dafür informieren.
8.8. Recht auf Einreichung einer Beschwerde
@Kot ist bestrebt, deine Daten sicher und rechtmäßig zu verarbeiten. Solltest du dennoch der Meinung sein, dass etwas schiefgelaufen ist oder dass deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder fehlerhaft verarbeitet werden, zögere bitte nicht, uns unter michiel.struijk@atkot.be zu kontaktieren.
Darüber hinaus hast du das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, nämlich der belgischen Datenschutzbehörde, einzureichen:
Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
Startseite für Bürger | Datenschutzbehörde
9. SICHERE VERARBEITUNG
@Kot erkennt an, dass die Sicherheit personenbezogener Daten ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes ist.
Aus diesem Grund ergreift @Kot geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Verarbeitung oder unbefugtem Zugriff zu schützen und so Missbrauch zu verhindern.
10. COOKIES
Während der Nutzung der Website können sogenannte „Cookies“ auf deinem Gerät gespeichert werden, um bestimmte Einstellungen wiederkehrender Besucher zu speichern oder dir bestimmte Funktionen anzubieten.
Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung, die auf der Website verfügbar ist.
11. LEADINFO
Wir nutzen den Lead-Generierungsdienst von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Das Tool erkennt Unternehmensbesuche auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns öffentlich zugängliche Informationen wie Firmennamen oder Adressen an. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten, und verarbeitet das Tool Domains aus Formulareingaben (z. B. „Leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen abzugleichen und Dienste zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: https://www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie die Möglichkeit, sich abzumelden. Bei einer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr von Leadinfo erfasst.
